Office Manager. Job Function

Ao ny anjara asany hoe "Office Manager" mpampiasa indrindra mahita mpiasa manao tsara tarehy isan-karazany malalaka andraikitra. Ny tanjon'ny ny fampidirana ny staffing ny vondrona - miantoka ny malambolambo asan 'ny birao, na asa maro tompon'andraikitra izany. Raha te tsy misy mpitan-tsoratra tsotra, namaly antso an-tariby, ny fandraisana namany Sary na vaovao, mazava ho azy, ny birao mpiandraikitra - no loha, toy ny mpiasa sasany dia mitaky hery sy ny fahefana. Raha tsy misy izany, dia tsy ho afaka hanatanteraka amim-pahombiazana ny andraikiny.

Anisan'ny fototry ny asa, ny lisitry ny andraikiny mba ho tanterahana amin'ny alalan'ny mpitantana ny birao, dia tsy maintsy manarona ny faritra dimy, fara fahakeliny. Tokony ho fantatra mazava fa ny birao - fa tsy ny efitrano izay misy ny lehiben'ny mipetraka, ary amin'ny tany izay dia mbola nanao panjakana sy ny fiasan'ny fitantanana. Ary izany dia midika fa ny toetra sy ny fotoana dia miankina amin'ny fomba ho nanao asa birao mpitantana.

Pitantanana andraikitra. Anisan'izany drafitra asan 'ny birao, ny fikambanana rafitra, fitantanana mpiasa, ny fampidirana ny orinasa kolontsaina, ny fampandrosoana ny fifandraisana amin'ny mpiara-miasa sy ny politika mifehy ny fankalazana.

Administrative asa. Anisan'izany ny fandaminana ny birao, ny fametrahana ny fifandraisana eo amin'ny asa, ny fizarana ny toerana eo amin'ny mpiasa birao.

Household adidy. Office Manager dia tokony handamina ny fividianana ny BIROTIKA, avoaky, consumables, tokantrano fitaovana. Ankoatra izany, dia tsy maintsy manome fanadiovana birao, fitaovana fikojakojana ny birao, ny ara-potoana fandoavana ny vola taratasy jiro, hofan-trano , sns

Control adidy. Izany asa dia ahitana ny fitondran-tena ny fanaraha-maso, fanaraha-maso, lisitra ny fananantsika, tahirin-kevitra.

Tatitra. Anisan'izany ny fanomanana ny tatitra tahirin-kevitra (vaovao) ny lohany.

Arakaraka ny haben'ny ny fikambanana, ny mpiasa mpikambana dia mety ho voampanga ho mpiantoka mitokana fitantanana (ho an'ny orinasa madinika), ary mety hitarika ny asa fanompoana manontolo. Mandritra izany fotoana izany lohan'ny ny fikambanana dia tokony ho fantatra mazava fa ny universalization ny fanirian'ny mpiasa, ny imputation ny amin'ny anjara-raharahany ny zavatra izay mitoetra ao anatin'ny compétence ny tolotra hafa, dia tsy hamarinina foana. , Ohatra, dia tsy ilaina ny nampiditra mpiasa toy izany fitantanam-bola, fitantanana ny mpiasa, sns Mampifangaro toy izany dia matetika ny fiantraikany ratsy eo amin'ny ny kalitaon'ny asa. Ny antony izany dia mifototra amin 'ny zava-misy fa ny andraikitra dia be mivelatra kokoa noho ny anjara-raharaha mba hahazoana antoka ny asan' ny birao, dia vonton'ny ny fikambanana manontolo. Noho izany, ampamoaka asa, birao mpitantana dia tokony ho ny hifantoka amin'ny traikefa sy ny fahaiza-manao ny tsy omby dimam-sehatry ny asa, fa tsy namelatra azy ireo koa ny andraikitra maro be no matetika tsy mifandraika amin'ny asan'ny birao rindrambaiko. Amin'ity tranga ity, ny mpampiasa mitady mahafeno fepetra tehinareo ho eny an amin'io faritra io dia tsy tokony ho adino, fa izay mila ny mpiasa, fa tsy mba hitondra ny mihoatra ny tsy miasa fepetra fototra.