Karazam-nomenclature-draharaha, ny endri-javatra sy tanjona

Fikambanana ny tahirin-kevitra mahomby amin'ny fitantanana ny orinasa misy azo atao raha tsy misy ny famoronana ny fepetra mety tsara ho azy. или на бумажных носителях. Ny iray tamin'izy ireo miasa toy ny nomenclature-draharaha amin'ny endrika elektronika, na amin'ny taratasy. Raha ny manam-pahaizana manokana, izay fiaraha-mientana dia mifandray amin'ny tahirin-kevitra dia anontanio hoe: "Inona avy ireo karazana nomenclature-draharaha", - dia tsy maintsy marina tsara miantso azy ireo. Ny zava-misy fa ny mpiasa toy izany dia tsy maintsy ho fantatra ny fanasokajiana ho haingana Atsinanana nilahatra tahirin-kevitra.

Ny tranga isan-karazany: foto-kevitra, ny karazana, afa-po, zava-dehibe

Alohan'ny mamaritra ny lamin 'fahariana, hahatakatra ny voambolana. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. Karazam-tranga nomenclature no nitranga ao amin'ny sokajy voasoratra amin'ny teny mitohy lisitra ny anaran'ireo-be ny antontan-taratasy niteraka ny orinasa nandritra ny asa, manondro ny fitehirizana fotoana. Izy ireo haingana ilaina amin'ny fikarohana ny asa ilaina. ny hafainganam-pandehan'ny ny varotra dia miankina amin'ny isan-karazany ny kalitao. Ny lisitra ampiasaina mba hizara sy vondrona ASAN'NY APOSTOLY ampiharina ao amin'ny fampirimana, azo antoka indexation niorina fihazonana fotoana. Manome boky iray rakitra zavaboary, ary ho toy ny loharanom-baovao ampamoaka. , как типовая, примерная, индивидуальная. Amin'ny fomba fanao, ireo karazana asa nomenclature nampiasa toy ny mahazatra, olona fakan-tahaka. Ny orinasa tsy miankina dia tsy maintsy hanana ny lisitry ny soso-kevitr'izy ny antsipiriany ny asa.

fepetra takiana

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. Noho ny karazana karazana tranga, ny toetra sy ny fikasany, ny fitsipika mamaritra ny fitsipika ampiasaina amin'ny fanangonana. izao manaraka izao nandritra ny fananganana ny lisitra;

1. Tandremo ny firaisan-tsaina ny fomba fijery ny fitantanam-bola, nilazalaza, fandaminana, fikarohana, sy ny mitahiry antontan-taratasy.
2. Ampiasao nirakitra anarana. Manome fanovàna, fanitsiana sy mifanaraka fanampiny ho an'ny fizarana ny lisitra.
3. Mifehy ny fahamarinan-toerana fanondroana.

General toetra

, указанные выше. Ndeha isika handinika fohifohy ny tanjona sy ny isan-karazany ny karazana toe-javatra voalaza etsy ambony. Lisitra tsirairay dia lasa ho an'ny fikambanana iray manokana. Izy ireo maneho ny tahirin-kevitra ampiasaina amin'ny andavanandro ny asa. Dia araka izany mazàna no anjara orinasa orinasa izay mampiasa ny karazana asa mitovy. номенклатуры дел. Fa ny fampiraisan-tsaina sy antoko-mpitory mampiasa nomenclature fitsipika sy ny f Raharaha. Ny manana tolo-kevitra farany. дел являются обязательными. Karazana tranga mahazatra nomenclatures dia tsy maintsy. Izy ireo matetika napetraka amin'ny fanamiana ny Foto-kevitra orinasa manerana ny orinasa (rafitra). Mahazatra sy fakan-tahaka nomenclature nangonin'ny fikambanana ray aman-dreny. Izy ireo ho toy ny fototry ny tsirairay ny fananganana ny lisitra ho an'ny orinasa manokana. Izy ireo, indray kosa, ny foto-kevitra mifanaraka amin'ny rafitra ambony kokoa. находятся в ведении квалифицированных специалистов. Karazam-nomenclature-draharaha sy ny famolavolana dia mihazakazaka ny mahay matihanina. Izy ireo tia lisitra sy ny fandaminana ny asa miaraka aminy. Namorona nomenclature dia tokony ho eo ambany fandrindran'ny ny birao sy ny Archive raharaham-barotra.

lafin-javatra manan-danja

Ny nomenclature-draharaha dia tsy maintsy ho hita isaky ny toeram-piasana, na inona na inona ny fisian'ny fitsipika na lisitra. Fa ny fikambanana dia heverina tandrify fampandrosoana ny tahirin-kevitra mivaingana. подразделений. Izany dia ahitana ny isan-karazany ny nomenclature-draharaha departemanta. Ny lisitry ny nanaiky mivaingana eo amin'ny mety tahiry. Araka ny fankatoavana, ny mpitarika ao amin'ny vondrona drafitra nafindra marary mitsika fizarana ho an'ny fampiasana ny asany.

Ny antsipiriany ny fiomanana

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. Ho an'ny mpiasa, checklists-dalam-pandrosoana, dia zava-dehibe ny tsy mahalala afa-tsy izay no karazana nomenclature-draharaha, fa koa ny composition, ny isan'ny antontan-taratasy ao amin'ny toeram-piasana ampiasaina. Ao ny asa, manam-pahaizana mampiasa ny toerana misy ny fikambanana, amin'izao fotoana izao sy ny tamin'ny taona lasa lisitry ny asa, staffing, sokajy, lisitra, momba rakitra sy ny sisa. Ny fanasokajiana nomenclature rafitra dia miankina voalohany indrindra amin'ny ny firafitry ny toeram-piasana. Be zava-dehibe sy ny asa izay mahatsapa ny fikambanana. Momba izany, araka ny sokajy fanasokajiana dia afaka manao zavatra toy ny anatiny antokony avy, sy ny fitantanana ny asa.

karazana tahirin-kevitra

Ny tranga isan-karazany dia tokony ahitana asa rehetra izay maneho ny asan'ny orinasa. Antontan-taratasy izay ampiasain'ireo fikambanana bahoaka dia hita ao amin'ny lisitry ny fikambanana izay ary ireo. Ao amin'ny nomenclature mety ho tonga sy mbola tsy vita raharaha izay tonga avy fahatelo-antoko orinasa ho an'ny vahaolana, ny boky rakitra. Tsy tafiditra tao amin'ny lisitry ny boky sy gazety. Anisan'izany, Inter Alia, ahitana fanapahan-kevitra fanangonana, ireo fampitam-baovao, boky, gazety boky, bokikely, famantarana sy ny sisa. Aza ahitana ny isan-karazany ny abidy sy ny vondrona fanampiny hafa fitaovana, izay tsy maneho ny tena tari-dalana amin'ny fandaminana.

Ny ankapobeny mba

списка разделов и подразделов классификационной схемы. Ny lahatsoratry ny nomenclature ny tranga mandray ny endriky ny lisitry ny fizarana sy ny subsections ny fanasokajiana rafitra. Mandritra izany fotoana izany voalaza lohapejy sarotra antontan-taratasy. Ilaina ny vaovao avy amin'ny tahirin-kevitra efa voasoratra ao amin'ny endriky ny fanambarana. Avy eo, dia ampiasaina ao amin'ny fananganana ny tetikasa zavatra. Ny lisitra dia mety hita ao amin'ny endriky ny latabatra. Ohatra:

Ny nomenclature-draharaha tao amin'ny sekoly correctional karazana 8

Famaritana ny teny ho an'ny maribolana

Izany dia tanterahina araka ny fitsipika niorina. Indrindra indrindra, izy ireo dia tokony:

1. Ao amin'ny ankapobeny marina tsara endrika maneho ny votoatin'ny raharaha, ny firafitry ny antontan-taratasy izay apetraka ao aminy, ny karazana sy ny Functional fanampin-javatra.
2. Ampidiro mamatotra singa fandaharana ao amin'ny mazava filaharana:

• Name ny karazany na ny subtype. Mety ho taratasy vatan-kazo, baiko, protocols, sy ny sisa.
• Anaran'ny fikambanana / vondrona ara-drafitra. Any no misy vaovao mikasika ny developer / mpanoratra ny antontan-taratasy.
• Anaran'ny ny orinasa, izay ho alefa any, na avy izay heverina fa hahazo asa izay apetraka ao amin'ny raharaha.
• Brief famaritana ny antontan-taratasy.
• Ny anaran 'ny faritany, izay mifandray amin'ny ny votoatin'ny asa.
• Vanim-potoana (daty), izay ny antontan-taratasy dia apetraka any amin'ny raharaha. Izany koa dia manome vaovao mikasika ny fisian'ny gazety.

Miasa amin'ny olana iray

Amin'ny formulating ny anaram-boninahitra ny tranga izay misy taratasy toy izany, raha tsy mahakasika famonoana dingana, ny teny hoe "tahirin-kevitra", ary amin'ny farany (ao amin'ny fonon-) manondro ny tena karazana. Mety ho ny tatitra, fikasana, sns ny rijan ohatra dia mety ho toy izao manaraka izao :. "Documents amin'ny seminera amin'ny tahirin amin'ny orinasa (Lisitry ny soso-kevitra fampianarana boky sy gazety, lisitra)."

taratasy avy amin '

Lohateny toe-javatra izay dia misy teny, ahitana ny teny mety tsara. Rehefa avy ny teny hoe "taratasy" manondro, amin'ny inona no olana, ary avy dia ilay natao. Ao amin'ny anaram-boninahitra ny tranga izay misy taratasy homogeneous masoivoho, ny anarany dia tsy mba navela. Kosa izy ireo maneho ny karazam-biby iombonana. Ny fehezanteny, ohatra, dia mety ho izao: "fifandraisana amin'ny sampana amin'ny fikambanana isan-taona ny tatitra sy ny drafitra." Raha misy taratasy tamin'ny masoivoho samihafa, izy ireo ihany koa ny tsy voatanisa. Amin'ity tranga ity, dia mampiseho fotsiny ny foto-kevitra ny fifandraisana. Ohatra: "fifandraisana eo amin'ny raharaha momba ny fampifanarahana ny lohan'ny tehina." Ny anaran'ny iray manokana raha tsy rehefa mampiseho iraky ny marina ihany no ahitana taratasy ho azy sy avy aminy.

Antontan-taratasy mikasika manokana Ort

Raha dia ampanaintainina Any asa toy izany, ny anaram-boninahitra dia faritana anaran'ny mifanitsy-panjakana Faritany vondrona. Dia tokony tafiditra ao maro ny tsipirian'ilay:

1. Raha ny votoatin'ny andian-antontan-taratasy dia ahitana faritra homogeneous maro, ny anarany manokana dia tsy voatanisa. Amin'ity tranga ity, nomena ny anarana modely ankapobeny. Mety ho ny fehezanteny: "Documents eo amin'ny fandaminana ny fifandraisana amin'ny Filoham ny Fiarovana mba hiadiana amin'ny fampihorohoroana."
2. Raha ny votoatiny dia mifandray amin'ny iray amin'ireo-panjakana Faritany vondrona, ny anarana voalaza ao amin'ny lohapejy.

Fanampin'izany

Ao amin'ny lohateny toe-javatra, izay ahitana ny fandrindrana antontan-taratasy / fanambarana ahitana tahirin-kevitra momba ny fotoana izay efa ahitana. Mety ho tao an-tanàna, na herintaona, tapany-taona. Ny anaram-boninahitra ny tranga ampiasaina mba mamintina homogeneous antontan-taratasy, ny farany dia voalaza anarana ao amin'ny teny. Ohatra: "baiko eo amin'ny fampiroboroboana ny mpiasa ao amin'ny fikambanana."

boky famoronana

Amin'ny toe-javatra izay no noheveriny fa izany dia namorona ny faritra maro (ohatra, miaraka amin'ny antontan-taratasy manan-danja habetsahan'ny), voarafitra amin'ny rijan voalohany lohapejy iraisana, ary avy eo (raha ilaina) - ny anarana noho ny faritra. Farany nanao ny asa fanavaozana. Ohatra: "Memo 2015", "Boky 1. 1 Memo ho an'ny antsasaky ny 2015". Nandritra ny fananganana sy ny fangatahany fahazoan-dalana-be lohapejy azo voalaza antontan-taratasy. Mandritra izany fotoana izany dia voarara ny fampidirana ao aminy streamlined, tsy voafaritra tsara daholo izy ireny. Indrindra indrindra, dia tsy navela hampiasa teny toy ny hoe "hafa," "taratasy ankapobeny" sy ny sisa. Ny nanolorana azy ho tsy sarotra ny fampiasana ny teny nifandimby sy ny fampidirana.

ny fanamorana

Dia azo atao amin'ny fomba roa:

1. Nandritra ny fananganana ny nomenclature ny fandaminana manontolo ho an-tampon'ny lisitra miaritra lohatenim-baovao eo amin'ny raharaham-barotra, anisan'izany ny fandaminana sy ny fitantanana ny asa. Manaraka, in nidina araka ny maha zava-dehibe ny maneho ny anaran 'ny sokajy hafa (fifanarahana, fanaovana drafitra sy ny tatitra, sns). Fanamafisana ny tranga ao amin'ny fizarazaran'I rafitra, ary koa ny fanendrena ny farany anarana dia miorina amin'ny fifandraisana manokana sy Functional asa ao anatin'izy ireo.
2. Ao amin'ny fananganana ny mivaingana lisitry ny anaran 'ireo fizarana hanao zavatra anarana mivantana fisarahana eo amin'ny fototry ny izay mahatonga azy ity ho tetika fanasokajiana. Ny anarana dia nanao fandaharana araka ny staffing.

famaritana ny teny

Fe-potoana napetraka mialoha dia ilaina mba hahazoana antoka ny fandaminana ny fanaraha-maso tsy tapaka ny fampiharana, fanitsiana ara-potoana ny fomba fitehirizana. Ohatra, ny fotoana dia mety Miovaova arakaraka ny vonjimaika ny maharitra, raha misy antony mahatonga izany. Ny fe-potoana voalaza, dia ho araka ny angon-drakitra modely (departemanta) ny lisitry ny antontan-taratasy izay noforonina nandritra ny fandidiana ny orinasa. Raha toy izany lisitra tsy misy dia ampiasao ny tokotokony / mahazatra nomenclature. Tapa-kevitra ny fotoana fihazonana koa ho entina avy amin'ny fandrindrana ny manam-pahefana mahefa ny Federaly Archives.

Omeo fanondroana

Izany dia tanterahina ho diso-miasa sy ny famantarana ny toe-javatra maimaim-poana sy ny antontan-taratasy tafiditra ao aminy. Index maneho famantarana iray niforona tamin'ny tarehimarika arabo. Mety ahitana fehezan-dalàna koa ny fizarana ny serial isa ny raharaha (amin'ny panohizana). Ohatra, ny fitantanam-bola dia voatendry departemanta Code 05. Toy ny antontan-taratasy, ny fanokafana fizarana ny mpiaro ny tatitra isan-taona. Noho izany, ny raharaha misy ny hetsika, toy ny ampahany amin'ny mivaingana lisitra dia fanondroana 05-01.