Inona no firaketana an-tsoratra ny fitantanana sy ny fitantanana kevitra?

Fahombiazana eo amin'ny raharaham-barotra miankina amin'ny fandaminana ny tsara. Samy mpitantana sy ny mpiara-miasa dia tokony ho fantatsika fa toy izany antontan-taratasy. Inona no mampiavaka ny, inona no karazana misy, ary inona no fitsipika tokony ho raisina ho tantara ao amin'ny fandaminana ny workflow?

Inona no atao hoe fitantanana ny firaketana an-tsoratra

Ny fikambanana, na inona na inona ny tompony sy ny toetra, mamorona ao amin'ny Mazava ho azy fa ny raharaham-barotra isan-karazany taratasy. Mety ho samy didy sy ny taratasy, sy ny tatitra. Rehetra ireo an'ny fandaminana sy ny fitantanana tahirin-kevitra.

Office asa - ny asa atao mba hamoronana tahirin-kevitra avy amin'ny fikambanana, tanterahana amin'ny alalan'ny fitsipika sy ny fepetra sasany. Matetika indrindra ao amin'ny orinasa zarao mpiasa vita fanoloran-tena, asa amin'ity sehatra ity. Ao amin'ny orinasa kely sekretera asa dia azo apetraka ao amin'ny efa misy mpiasa.

Raha hahatakatra ny votoatin'ny ny voambolana (izay antontan-taratasy), dia lasa mazava fa ny niandohan'ny ny teny. Izany, ambonin'ny zavatra rehetra, ny fixation amin'ny ara-nofo mitondra ny vaovao ofisialy. Mandritra ity dingana ity dia miteraka fandaminana sy antontan-taratasy ara-panjakana, izay taty aoriana no hanombohany ny asa sasany.

Ny teny hoe "mpitondra fivavahana" niseho nandritra ny fotoana ela, raha tsy ao anatin'ny antenatenan'ny taonjato farany, tamin'ny fomba ofisialy naka endrika, rehefa raikitra ao amin'ny fitsipika eo amin'ny sehatry fanjakana.

Office fitantanana sy ny fitantanana kevitra - inona moa izany?

Ny fikambanana tsy miankina no tsy misy ny lalàna. Tsy foana rakitsoratra fitantanana sy ny fitantanana kevitra. Ahoana, inona no mampiavaka ny taratasy famindrana, ny fomba handamina azy ireo? Ireo olana dia voavaha ny manam-pahaizana manokana: mpitan-tsoratra, archivists, mpiasa ao amin'ny sampan-draharahan'ny mpiasa.

Business dia midika manamboatra taratasy vaovao azo tsapain-tanana eo amin'ny fitaovana, ny famoronana ny taratasy na fitaovana elektronika. Amin'ny faladiany dia nanorina fikambanana workflow - hetsika mba na taratasy avy ny famoronana ny faty ka naniraka ny tahiry na ny fandringanana.

Ary ny amin'ny toerana ny raharaham-barotra taratasy mikasika ny mpiasa sy ny fitantanana ny fikambanana antontan-taratasy Mizara ho ivelany sy anatiny. Avy ny loharanom-baovao dia miankina an-dalana nandroso baiko, taratasy.

Tafiditra anaty tahirin-kevitra ny fikambanana ireto dingana manaraka ireto:

• ny fananganana ny tetikasa antontan-taratasy;
• fandrindrana;
• volavolan-kevitra fanaovan-tsonia, fiorenany ny daty sy ny fisoratana anarana isa; avy ny fotoana ny fanoratana heverina navoaka tamin'ny fomba ofisialy, ary hankasitrahana famonoana;
• mba hitondra ny nahavanon-doza sy ny fanaraha-maso;
• fanatanterahana ny didy;
• fanoratana ny famonoana ny tahirin-kevitra ho an'ny fitehirizana, arakaraka ny fotoana sy ny filàna;
• fandringanana ny raharaham-barotra, na antontan-taratasy amin'ny expired mamaritra azy ireo ho archiving.

Stages antontan-taratasy any ivelany amin'ny ankapobeny dia toy izany koa, fa misy fahasamihafana:

• Antontan-taratasy omena ny orinasa avy any ivelany. Ity fampianarana ity dia mety ho ray aman-dreny sy ny ankizy, dia sampan, ny fitsipika avy any amin'ny manam-pahefana ny manam-pahefana ofisialy, didim-pitsarana, taratasy avy amin'ny olom-pirenena.
• Rehetra nandray tamin'ny fikarakarana raharaham-barotra antontan-taratasy ilaina mba hiaritra ny fomba fisoratana anarana. Tsy nanamafy fa izy ireo no nalaina eo ambany fanaraha-maso.
• Ny dingana manaraka dia ny miasa miaraka amin'ny antontan-taratasy, na ny fampisehoana fampidirana fepetra takiana.
• Raha ilaina, valinteny ofisialy natao.
• Ny dingana farany - fantsakan amin'ny lava na archival fitehirizana, ary mety fandringanana.

Ankoatra izany, mikasika ny fitantanana ny fikambanana dia ny manaraka karazana antontan-taratasy:

• miakatra - avy amin'ny mpanompo ho any amin'ny mpanapaka (fanazavana an-tsoratra);
• midina - from ny fitantanana ny mpiasa (baiko);
• mitsivalana - eo amin'ny toerana mitovy (asa, protocols).

Dingana rehetra-drakitra ao am-mihetsika dia voarakitra ao amin'ny gazety manokana. Izy ireo azo atao amin'ny fomba maro isan-karazany:

• firaketana ny hetsika antontan-taratasy;
• karatra antontan-taratasy;
• tahirin-kevitra elektronika no tena fahita ao amin'ny ankamaroan'ny fikambanana.

Endri-javatra amin'ny kianja fitsarana

Maro no manontany tena hoe inona ny antontan-taratasy ara-dalàna, sy ny fomba mitovy amin'ny amin'ny Wikibolana anglisy. Raharaha fitsarana - dia somary hafa kely napetraka ny antontan-taratasy sy porofo ara-nofo. Open fitehirizana sy ny hetsika dia manome mangarahara ny rafi-pitsarana. Fitsarana mpitondra fivavahana, tsy toy fandaminana Mety ho an-tsitrapo. Izany dia nitarika ny olona fahefana ary voafehy tanteraka. Ho azy, ny lalàna ary voafaritra tsara ny dingana rehetra niakatra ho any amin'ny fandringanana.

asa ny Sekretera

Maro amin'ireo orinasa ny mpiasa tena manjavozavo hevitra izay antontan-taratasy sy ny antontan-taratasy. Ary noho izany ny Sekretera ihany - asa matihanina.

Sekretaria orinasa manao asa fototra ny tahirin-kevitra fitantanana. Ny endrika sy ny endri-javatra ny asa fanompoana ny fitandremana firaketana fikambanana orinasa dia mizara ireo karazana:

• Foibe - ny mpitan-tsoratra dia ao amin 'ny sampan-draharaha sy ny lehiben'ny mpitondra fivavahana lohahevitra-miasa na Senior Sekretera.
• Décentralisées - ny sekretera sy ny mpiasa manao ny asany, niely nanerana ny faritra ny fikambanana isan-karazany sy ny foto-kevitra ho lehibeny.
• Samy hafa firenena - dia tena fahita eo amin'ny fikambanana lehibe.

Endri-javatra tahirin-kevitra ny orinasa dia mivantana miankina amin'ny inona no mamorona ny Sekretaria adopté.

Instruction amin'ny birao-asa

Na inona na inona ny habeny sy ny endriky ny tompony, na inona na inona dia tsy maintsy ho fikambanana normative mifehy ny asa ny hetsika ny antontan-taratasy. Inona no toromarika eo amin'ny fitantanana ny firaketana an-tsoratra, ary ahoana no hanaovana? Amin'ity laharana ity dia ny tsy mampanahy ihany ny sekretera, fa koa eo amin'ny mpitarika.

Instruction amin'ny birao-asa - izao no fitsipika anatiny ny fikambanana neken'ny ny baiko na ny fampianarana boky, asa mandrakizay. Izany teny avy ny dingana rehetra ao amin'ny andalan-teny ao amin'ny antontan-taratasy, dia ny lisitry ny lahatsoratra, izay afaka manamarina sonia antontan-taratasy ofisialy, aseho famolavolana santionany, sy ny teny banga.

firaketana an-tsoratra ny fitandremana

Ao amin'ny fikambanana madinika miaraka amin'ny ambany fari-kevitra (latsaky ny 200 isan-taona) Tsy iadian-kevitra fa ny fitandremana ny firaketana an-tsoratra io. Dia nanapa-kevitra ny zava-drehetra hery ny mpiasa tena, na lohany.

Raha ny fitandremana ny firaketana an-tsoratra dia tsy natao ho adidy aman'andraikitra mivantana mpiasa sy ny tsy teny avy tao amin'ny asa fifanekena, dia ilaina ny hamoaka didy nanankina ny asany. Ity tahirin-kevitra dia tokony antsipirihany hanoratanao fanampiny adidy, andraikitra sy ny onitra.

Manasongadina staff firaketana an-tsoratra

Raha miasa ny fikambanana mpiasa iray, ho azo antoka hamorona asa ianao antontan-taratasy. Ny fanontaniana izay HR Outsourcing, dia zava-dehibe indrindra ho an'ny orinasa amin'ny mpiasa vitsivitsy.

HR Outsourcing, - dia mba ho azo antoka ny hetsika ny antontan-taratasy manokana mifandray amin'ny asa ny mpiasa. Matetika, ireo andraikitra ataon'ny vondrona manokana - Sampan-draharahan'ny Personnel. Ny asa dia ahitana fandraisana, fikarakarana sy ny fitehirizana ny HR antontan-taratasy. Anisan'izany ny fikarakarana ny tahirin-kevitra manokana izay tsiambaratelo.

Antontan-taratasy manokana matetika no natao misaraka amin'ny ankapobeny fanajana ny fitsipiky ny fiainana manokana sy ny endri-javatra fitehirizana.

Optimization ny birao

Na dia eo aza ny fampandrosoana haingana ny teknolojia dizitaly, fikambanana maro no sarotra ny manatsara ny workflow. Mitohy ny hitarika ny efa lany taratasy taratasy sy ny fitondran-tena tsy tapaka ny hazo.

Izany no vokatry ny antony roa:

• fanoherana ny zava-baovao orinasa ny mpiasa;
• tsy bola.

Mpitantana dia tokony hahatsiaro fa workflow Optimization aminy no manome ny fampiasam-bola lehibe ara-toekarena vokany.