Taratasy ofisialy - Inona no anton'izao? Concept sy ny karazana

Taratasy misy nandritra ny fotoana ela. Ary tonga tany fa tsy ilay teny voasoratra. Ny manan-danja endri-javatra antontan-taratasy no manamboatra sy ny fampitana ny vaovao tatỳ aoriana, firaketana ny antsipirihany sy mitahiry azy ireo. Rehefa fampiharana ireo tanjona, isan-karazany, anisan'izany ny antontan-taratasy ofisialy. Ikarakarana ny fiainana ao izay ampiasaina, maro samihafa.

fanasokajiana

Araka ny voalaza teo aloha, isan-karazany mampiasa sehatra samihafa eo amin'ny fiainana, anisan'izany ny antontan-taratasy ofisialy. еще существуют носители информации? Inona no haino aman-jery fitahirizana hafa? Mety ho taratasy manokana. Ireo antontan-taratasy dia nohariana ivelan'ny asa ofisialy na ny fanatanterahana ny adidy-bahoaka. Anisan'izany taratasy, diary, tahirim-pampianaran'ny.

taratasy ofisialy

– страна с особым государственным устройством. Federasiona Rosiana - firenena amin'ny lalam-panorenana manokana. Ny faritany dia manana sampana hiasa lalàna, masoivohom-panjakana. . Toy ny vao haingana fototry ny asa no fitsipika ofisialy. Ireo asa fanafody ny fomba atao ho amin'ny fampandehanana ny andrim-panjakana, ny fetran'ny ny compétence, andraikitra, ny zo, andraikitra ny manam-pahefana. Ny fahariana - ny mafy sy ny asa mandany fotoana. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. Antontan-taratasy ofisialy no lalàna, ny fitsipika, fitsipika, baiko sy ny sisa. Ny ankamaroan'izy ireo dia manana fironana pitantanana.

karazana Fiarovana

Arakaraka ny fomba manamboatra ny famoahana ny vaovao:

1. Text Document. Izany no asa toy izany, fa amin'izany dia misy teny vaovao ny toetra. Izany hoe nambabo misy feo fandraisam-peo na rafitra ny fanoratana hevitra.
2. Electronic taratasy ofisialy. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Izany asa noforonina ary namaky ny fampiasana ordinatera.
3. Milina ny taratasy ofisialy. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Io asa, izay zavaboary dia tanterahina mampiasa fitaovana.
4. Sora-tànana taratasy ofisialy. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Ity fampianarana ity, izay ny marika dia ampiharina amin'ny tanana.

Ireo sokajy ampiasaina ao amin'ny Asan'ny Apostoly ny orinasa, fitondram-panjakana. birao fanompoana, ny fikarakarana sy ny fitehirizana ny antontan-taratasy.

fitantanana taratasy

Arakaraka ny tahan'ny ny fitaovana panjakana ny orinasa na ny fahefana hanavaka ny antontan-taratasy:

1. Inbox.
2. Anaty.
3. Sariaka.

Acts koa mitovy ny haavon'ny fidirana famerana. Miorina amin'ny mitoka-monina antontan-taratasy:

1. Secret. Izy ireo marika amin'ny hajia manokana. Miasa miaraka amin'ny antontan-taratasy toy izany dia mila fahazoan-dalana manokana.
2. Simple.
3. Official fampiasana. Ireo asa koa no ijoroako ho hajia. Izy ireo fampiasan'ny mpiasa ny fahefana na ny orinasa.

Ny ambaratongam-maha-azo itokiana

Miorina amin'ny ny antontan-taratasy dia mizara ho:

1. Soratra.
2. Ny mitovy aminy.
3. Gazety.

Ny asa am-boalohany - ny voalohany na ny iray ihany no dika ara-dalàna mamatotra. Tany am-boalohany ny sora-tànana sonia dia voamarina iray tombo-kase ny fankatoavana ofisialy, ary manana ny tombo-kase ny fisoratana anarana fehezan-dalàna. Ao amin'ny voalohany, dia misy vaovao maintsy, izay nanamafy ny mampanankery. , Ohatra, dia mety ho vaovao momba ny toerana, ny fotoana ny famoronana. Dika mitovy - dika mitovy iray faharoa tany am-boalohany. Tahirin-kevitra io ihany koa dia manana hery ara-dalàna. Ary navoaka raha toa ny fahaverezan'ny tany am-boalohany. Cc dia asa izay vaovao tany am-boalohany dia volen'ny tanteraka, ny endri-javatra ivelany. Amin'ity tranga ity, dia tsy manan-kery ara-dalàna. Ny dika mitovy Mety ho tsipiriany manokana, manamarina ny fanajana ny am-boalohany. Amin'ity tranga ity, dia ho manankery.

Fitehirizana sy ny fomba fifindran'ny

Fa izay rehetra taratasy ofisialy nanorina teny ny tahiry. Mety ho asa maharitra, tsy maharitra (hatramin'ny 10 taona) na lava (mihoatra ny 10 taona) fitehirizana. Ny fe-potoana voafaritry ny federaly Archives sy raikitra ao amin'ny lisitry ny antontan-taratasy. Arakaraka ny fomba fifindran'ny dia miavaka:

1. Taratasy.
2. Hafatra an-telefaonina.
3. Telegrama.
4. Faksogrammy.
5. Telexes.
6. E-mail hafatra.

afa-po

Fotsy tsirairay taratasy no ampiasaina ho an'ny tanjona manokana. Administrative asa, arakaraka ny votoatiny dia mety ho:

1. Fandaminana sy ny fitantanana. Anisan'izany, indrindra indrindra, didy, fitsipika, baiko, fanapahan-kevitra, toromarika, fitsipika, staffing sy ny sisa.
2. Mombamomba. Ireo sokajy ireo dia ahitana telegrama, taratasy, fanazavana, birao, Memos, asa, taratasy fanamarinana, sy ny sisa.
3. Taratasy amin'ny tehina. Tafiditra ao anatin'izany antontan-taratasy manokana, baiko, asa firaketana an-tsoratra, fanambarana, fifanarahana, nitohy, mombamomba, endri-javatra sy ny sisa.

structure

Misy singa roa izay mahaforona ny taratasy ofisialy. Izany vaovao sy ny singa ara-dalàna. Teo am-piandohan'ireo 70-ies. hevitra vaovao nampidirina tao Archival. Lasa izy ireo ny teny hoe "vaovao kevitra". Teo ambany dia tokony ho fantatra mazava na ampiasaina fanazavana-bahoaka eo anivon'ny olombelona fisainana sy mamorona karazana tahirin-kevitra sy raikitra ao amin'ny mpanelanelana azo tsapain-tanana ny fanodinana sy ny fitehirizana. Fandinihana ny misy famaritana ny antontan-taratasy mamaritra ny fomba maro ny heviny. Izy:

1. Ny zavatra ara-nofo.
2. Data mitondra.
3. Voarakitra vaovao.

fotoana

Ampiasaina amin'ny fomba fanao, ny famaritana ny ny antontan-taratasy manamafy ny fototry ny ny fanazavana. Act amin'ny alalan'ny maneho ny fanazavana izao no miantoka ny fiarovana sy ny fanangonan-karena. Ankoatra ny tahirin-kevitra ity toa manondro bebe kokoa ny mety hisian'ny fandefasana ny vaovao amin'ny hafa, namerina ny fampiasana. Manao toy ny mpanelanelana amin'ny tontolo fitahirizana izany, dia ho anisan'ny fikambanana ny anatiny na inona na inona orinasa, fikambanana, orinasa. Ny fanazavana dia ampiasaina amin'ny fanaovana fanapahan-kevitra ara-panjakana ampiasaina ho porofo ny zava-bitany sy ny generalization ny tahirin-kevitra loharano. Ankoatra izany, ny antontan-taratasy manompo ho toy ny boky ara-nofo ho an'ny asa fikarohana. Izay tafiditra ao ny fitantanana dia ny momba ny asa sy ny vokany, satria ny fanapahan-kevitra voasoratra sy tokony holalaina ao amin'ny lalàna.

notakiana

Namehy izy ireo isaky ny zavatra teo ihany ny rakitra. Anisan'izany, indrindra indrindra, ny:

1. Name.
2. Text.
3. Daty.
4. Vahaolana.
5. Grif fankatoavana / fifanarahana.
6. Ny toerana, sy ny sisa.

Ny asa samihafa ny ambaratonga samihafa ny antsipirihany. Ny isa dia tapa-kevitra ny hamoronana tahirin-kevitra, ny fepetra izay mihatra amin'ny votoatiny, tanjona sy ny anton-javatra hafa. Ao amin'ny antontan-taratasy maro ny habetsaky ny tsipiriany dia voafetra ihany. Raha ny hetsika no tsy ampy na diso mazava akory va ny singa ilaina, dia mety azo ambara ho tsy manan-kery.